Service de protection contre la fraude par chèques
Accédez à un outil de protection efficace contre la fraude qui comporte une fonctionnalité Web vous permettant de gérer la compensation des chèques tirés sur vos comptes d’entreprise au pays en dollars canadiens et américains.
Nous offrons trois options de protection, selon vos besoins d’entreprise :
- Paiement positif - Envoyez-nous un fichier décrivant tous les chèques émis depuis le jour ouvrable précédent – et nous paierons automatiquement tous les chèques présentés pour paiement concordant avec les données du fichier (après vérification du numéro de série et du montant). Les éléments non conformes seront assujettis à une décision de paiement ou de non-paiement.
- Paiement positif avec concordance du bénéficiaire – Ressemble à la première, à la différence que le nom du bénéficiaire est aussi vérifié.
- Paiement négatif – Nous vous transmettons un fichier contenant une description des chèques qui nous ont été présentés pour paiement le jour ouvrable précédent. Vous pouvez comparer le numéro de série et le montant des chèques émis aux chèques présentés et nous aviser en ligne de toute décision de non-paiement, s’il y a lieu.
Avantages pour votre entreprise :
- Mise à jour et surveillance des activités liées aux chèques pour des comptes multiples dans un environnement en ligne sécurisé
- Plus grande tranquillité d’esprit grâce aux nombreux niveaux de sécurité pour l’utilisateur
- Accès aux images des chèques payés pendant 90 jours à compter de la date de compensation du chèque et archivage à long terme des images sur DVD-ROM
- Création et téléchargement d’une grande variété de rapports MicrosoftMD ExcelMD
Solutions de carte de crédit
Choisissez parmi une vaste gamme de solutions de carte de crédit d’entreprise, des cartes classiques pour les déplacements d’affaires aux options électroniques perfectionnées, qui aident à réduire les coûts liés aux paiements, à mieux gérer les dépenses et à simplifier l’ensemble du processus de paiement.
Les cartes de crédit Affaires TD vous permettent de gérer facilement vos dépenses d’entreprise quotidiennes. Vous pouvez aussi obtenir des primes-voyages, profiter d’assurances intéressantes et recevoir des rapports de gestion détaillés.
Les Services bancaires commerciaux TD se sont associés à U.S. BanqueMD pour aider les clients à remplacer les fastidieux processus papier manuels par des solutions simples de paiement automatisé et leur permettre de participer à un programme de rabais. Profitez du système de gestion des opérations de U.S. Banque, Access Online, conçu pour réduire les coûts, améliorer les processus et faciliter le contrôle de l’organisation.
Avantages pour votre entreprise :
- Contrôle administratif intégral – Mise à jour de l’accès des titulaires de carte, réglage et limitation des dépenses – tout en temps réel
- Commandes permettant de rehausser la conformité
- Élimination des processus papier manuels moyennant des solutions automatisées simples, compatibles avec tous les systèmes financiers
- Accès à plus de 100 rapports standards et à un nombre illimité de rapports ponctuels qui brossent un tableau complet des activités liées aux cartes
- Outil de gestion des opérations en ligne permettant de simplifier et de rationaliser le travail de rapprochement pour tous les utilisateurs
Au chapitre du financement ou des opérations courantes, U.S. Banque offre des solutions de carte de crédit commerciale pouvant convenir à votre entreprise :
Transfert électronique de fonds (TEF) – Crédits
Épargnez temps et argent lorsque vous effectuez vos paiements, comme la paie, les versements de rentes, de régime de retraite, de dividendes et d’intérêts sur des placements, en les versant aux comptes des destinataires à la date choisie, dans toute institution financière canadienne.
Avantages pour votre entreprise :
- Élimination des frais associés à la production et au rapprochement de chèques
- Réduction des frais d’envoi postal et de distribution
- Moins de temps consacré aux tâches administratives par le personnel
- Améliore les prévisions de trésorerie.
- Accès plus rapide aux fonds pour les employés
Services de décaissement relatifs aux paiements
Ces services vous permettent d’effectuer des paiements par voie électronique, moyennant diverses options adaptées à vos besoins en ce qui touche le mode de paiement et l’acheminement de l’information.
- Automatisation du débours des paiements au moyen d’un processus unique pour les transferts électroniques de fonds, l’échange de documents informatisés (EDI), les paiements ACH en dollars américains, les paiements par virement interbancaire ainsi que les chèques
- Envoi de l’information sur le paiement par télécopieur, courriel, protocole EDI ou la poste, en anglais ou en français
- Possibilité de soumettre des paiements en dollars canadiens et américains à diverses dates d’échéance (les paiements peuvent être postdatés jusqu’à 35 jours, voire jusqu’à 45 jours dans le cas des paiements par virement interbancaire)
- Impression et envoi par la poste de paiements par chèque le jour même ou jusqu’à neuf jours avant la date de règlement
Avantages pour votre entreprise :
- Meilleure coordination des paiements et plus grande exactitude des prévisions de trésorerie
- Efficacité accrue grâce à la simplification des processus de paiement
- Diminution des tâches administratives et des erreurs grâce à l’automatisation des processus
- Réduction ou élimination des coûts de production, de distribution et de rapprochement des chèques (s’il y a lieu)
Service de paiement et virement
Payez des factures, faites opposition à un chèque et effectuez des virements entre vos comptes d’exploitation d’entreprise TD Canada Trust.
Avantages pour votre entreprise :
- Gain de temps; moins d’appels téléphoniques et de déplacements en succursale
- Sécurité et contrôle grâce aux décaissements avec plein accès (inscription en ligne par les bénéficiaires) ou accès restreint (nous ajoutons les bénéficiaires au nom du client)
Services de paie
Peu importe la taille de votre entreprise ou la complexité de vos besoins en matière de paie, laissez nos directeurs des relations-clients vous présenter CeridianMD, une solution qui vous permettra de gérer votre service de paie avec efficience et efficacité.
Services de Ceridian :
Avantages pour votre entreprise :
- Vous économisez du temps et de l’argent en utilisant un service de paie externe.
- Les relevés d’emploi peuvent être créés sur demande.
- Grâce à une solution automatique de rapprochement de la paie et d’envois au Receveur général, éliminez le risque de paiements tardifs et les frais qui s’y rattachent.
Service de déclaration et de paiements fiscaux
Effectuez vos paiements d’entreprise en ligne auprès des gouvernements provincial et fédéral.
Avantages pour votre entreprise :
- Évitez les paiements en souffrance et les frais de retard imposés par le gouvernement en postdatant vos paiements jusqu’à un an avant la date d’échéance.
- Diminuez la paperasse : adieu formulaires papier, frais d’affranchissement, enveloppes et chèques.
- Recevez plus rapidement les remboursements de TPS ou de TVH en les faisant verser directement dans votre compte.
Paiements par virement interbancaire
Expédiez facilement des paiements presque n’importe où dans le monde.
Avantages pour votre entreprise :
- Processus sécuritaire, l’autorisation et l’expédition des paiements reposant sur une technologie d’authentification et de chiffrement combinée à d’autres mesures de sécurité
- Historique et pistes de vérification disponibles pour accroître la sécurité
- Possibilité d’imprimer ou de télécharger les rapports pour les examiner ou les garder en référence