Services de décaissement

Caractéristiques du Service de protection contre la fraude par chèques

Nous vous offrons trois options de protection :

• Paiement positif avec concordance du bénéficiaire. Après avoir reçu un fichier électronique décrivant tous les chèques émis depuis le jour ouvrable précédent, nous paierons automatiquement tous les chèques présentés pour paiement qui concordent avec les enregistrements contenus dans le fichier (après vérification du numéro de série, du montant et du nom du bénéficiaire sur chaque chèque). Un courriel quotidien décrit les effets d’exception qui nécessitent une décision de payer ou non, que l’entreprise transmet ensuite à l’aide de notre service de gestion des effets d’exception en ligne.
• Paiement positif. Cette option ressemble à la première, sous réserve que les chèques présentés aux fins de paiement sont vérifiés en fonction du numéro de série et du montant uniquement, et non en fonction du nom du bénéficiaire.
• Paiement négatif. Nous transmettrons quotidiennement un fichier électronique contenant une description de tous les chèques qui nous ont été présentés pour paiement le jour ouvrable précédent. L’entreprise compare le numéro de série et le montant des chèques qu’elle a émis aux chèques présentés, puis nous avise de toute décision de non-paiement avant la date d’échéance précisée.

Avantages du Service de protection contre la fraude par chèques

• Mise à jour et surveillance des activités liées aux chèques pour des comptes multiples dans un environnement en ligne sécurisé
• Plus de tranquillité d’esprit, grâce aux nombreux niveaux de sécurité pour l’utilisateur
• Accélération des processus d’enquête de l’entreprise, qui a accès, en ligne, à un historique de chèques payés de 180 jours
• Accès aux images des chèques payés pendant 90 jours à compter de la date de compensation du chèque
• Archivage à long terme des images de chèques sur DVD-ROM
• Création et téléchargement d’une grande variété de rapports MS Excel